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第二届运动会开幕式、闭幕式安排的通知

关于4166com-金沙www.4166.com-澳门在线娱乐官网 4166com中医药研究院第二届运动会开幕式、闭幕式安排的通知

各单位,附属医院:
2010年5月13日,学校下发了《关于举办4166com-金沙www.4166.com-澳门在线娱乐官网第二届运动会的通知》(校行办字[2010]10号),为了确保本次运动会的圆满举行,根据组委会的部署和要求,现将有关事项补充通知如下:
一、时间
开幕式:10月15日8:20开始
比 赛:10月15日上午9:30开始
10月16日、17日上午8:00开始
10月15日、16日、17日下午2:00开始
闭幕式:10月17日下午4:00开始
二、地点
含浦校区综合运动场
三、参加人员
1、参加开幕式人员
(1)校领导、运动会组委会成员、各单位负责人;
(2)前导队、团体操队伍、裁判员,运动员代表;(见附件1)
(3)全体职工、学生。
2、参加闭幕式人员
(1)校领导、运动会组委会成员、各单位负责人、裁判员及相关工作人员;
(2)全体运动员;
(3)学生代表。(见附件2)
四、上课安排
10月15日(星期五)、16日(星期六)停课,所缺课程由教师与授课班级衔接自行补上,补课安排由各学院统一报教务处或研究生处。
五、休息室安排
湘杏学院(东塘校区)、第一附属医院、第二附属医院、附属中西医结合医院、研究院机关运动员休息室安排在一号教学楼。(见附件3)
六、班车安排
1、乘车地点:东塘校区:实验楼前
含浦校区:东大门停车场
2、乘车时间
(1)10月15日上午7:00从东塘发车,运送湘杏学院、研究生院学生(约150人);
(2)10月15日、16日、17日上午7:30从东塘发车,中午12:10从含浦发车,下午13:30从东塘发车;
(3)10月15日、16日下午4:30从含浦发2台班车、5:00从含浦发2台班车、5:30从含浦发一台班车,17日下午5:00从含浦发班车。
七、要求
1、校工会负责组织职工按要求参加开幕式、闭幕式,学生处、研究生处负责组织学生按要求参加开幕式、闭幕式;
2、参加开幕式的所有人员必须在8:00前入场,到达指定位置,并整队完毕;(见附件4)
3、参加闭幕式的所有人员必须在15:40前入场,到达指定位置,并整队完毕;(见附件5)
4、各代表队派一名工作人员于13日下午4:30到体育艺术部领取秩序册。
请各单位认真组织安排好各项工作。特此通知。
附件:1、参加开幕式人员安排
2、参加闭幕式人员安排
3、休息室安排
4、开幕式座次安排
5、闭幕式座次安排
(下载见行政办公系统)


4166com-金沙www.4166.com-澳门在线娱乐官网办公室
二○一○年十月十二日

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