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      檔案密集架日常用到的基本常識

      2021-01-08 09:42:35 瀏覽量:292


      企事業單位快節奏的發展步伐使檔案工作越來越注重高效率的完成目標,簡約、現代化注重實用性的檔案密集架成為更多檔案工作人員的辦公柜首選產品,密集架的好處從其日常用到就可體現,今天小編為大家介紹密集架在日常使用時我們需要注意的四個事項與養護常識。



      一、檔案文件輕拿輕放適用于所有類型的檔案工作,密集架雖然堅固耐用不易損壞,但不代表不會損壞。因此日常用到和放置檔案時要輕拿輕放,保持水平,并且要與墻面保持一定距離,移動操作過程中盡量減少磕磕碰碰。操作過程中不能用較硬的物品擊打柜體,不能用尖利的物品劃傷柜體表面。以及開關柜門、抽屜抽板時要輕開輕關,避免猛烈撞擊。

      第二、密集架雖然具有防潮防火的特性,但放置在干爽通風的環境內才是正確的使用方式。保持地面的干燥,是防止密集架和檔案資料受潮堿化受損,及延長使用壽命和保護檔案的有效養護措施。

      第三、正確的用到密集架也是保養密集架的重要點。比如,以正確的方式使用密集架,架體內禁止放置有腐蝕性的物品和超重的物品。避免與酸堿液體或其他帶有腐蝕性的特殊物質接觸,防止架體被腐化。


      第四、密集架具有耐臟易清潔的特點,但在使用操作過程中應做好定期的清潔工作。如表面有臟污,不要使用硬體物擦拭,使用軟體布以清水輕輕擦拭即可,避免密集架表面噴涂層劃傷擦傷等損害。

      以上這四點概括了檔案密集架的使用基本常識,也是為了讓密集架使用壽命更加長久。從而達到節省成本開支的作用,所以這些常識在我們使用操作過程中要了解。


      本文轉自瑞好柜業,版權歸原作者所有。如有侵權請告知刪除。謝謝。


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